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Hinweise zum Datenschutz für Veranstaltungsteilnehmer
1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen
Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen kann der Medizinische Dienst Niedersachsen personenbezogene Daten externer und interner Teilnehmer verarbeiten.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zweck der Durchführung der Veranstaltung. Dazu zählt unter anderem das Erstellen von Teilnehmerlisten, die Ermittlung benötigter Kapazitäten und Ressourcen sowie gegebenenfalls die Erstellung von Teilnahmebestätigungen.
3. Welche Daten verarbeitet der Medizinische Dienst?
Im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, Informationen zur Zugehörigkeit zu Institutionen und Einrichtungen sowie gegebenenfalls Informationen zu Teilnahme und Nicht-Teilnahme am Veranstaltungstag.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, gem. Art. 6 lit. a
5. Woher kommen die Daten?
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden unmittelbar beim Betroffenen erhoben.
6. Wer bekommt Daten vom Medizinischen Dienst?
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte oder in Drittstaaten erfolgt nicht.
7. Wie lange werden Daten gespeichert?
Zur Durchführung von Veranstaltungen erhobene personenbezogene Daten werden durch den Medizinischen Dienst so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen notwendig ist, gespeichert.
8. Welche Rechte habe ich?
8.1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, vom Medizinischen Dienst eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
a. die Verarbeitungszwecke
b. die Kategorien personenbezogener Daten
c. die Empfängerinnen und Empfänger der Daten
d. die Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer
e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts
f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
g. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, wenn sie nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden
h. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (trifft auf den Medizinischen Dienst nicht zu)
8.2 Recht auf Datenberichtigung/Vervollständigung
Stellen Sie fest, dass bei uns gespeicherte Daten nicht richtig bzw. unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtung bzw. Vervollständigung dieser Daten.
8.3. Recht auf Löschung
- Personenbezogene Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
- Betroffene Person widerruft Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsvorschrift für die Verarbeitung
- Betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (Artikel 21 Abs. 1 oder 2 Datenschutz-Grundverordnung DSGVO)
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
- Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig, dem der Verantwortliche unterliegt
- Die personenbezogenen Daten wurden gem. Artikel 8 Abs. 1 DSGVO erhoben (Erhebung bei einem Kind)
8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter folgenden Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten (bis zur Klärung)
- Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und der Betroffene lehnt die Löschung ab und wählt stattdessen die eingeschränkte Nutzung
- Der Medizinische Dienst benötigt die Daten nicht mehr, aber die betroffene Person benötigt sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Die betroffene Person hat gem. Artikel 21 Abs.1 DSGVO Widerspruch eingelegt (Prüfung ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen)
8.5. Widerruflichkeit der Einwilligung
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.
1. Erstellung von Fotografien im Rahmen von Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen kann der Medizinische Dienst Niedersachsen Fotografien der Teilnehmer erstellen. Dazu gehören sowohl Gruppenbilder als auch Aufnahmen einzelner Personen.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zweck der internen und externen Pressearbeit. Dazu kann die Veröffentlichung im Intranet des Medizinischen Dienstes, auf nichtöffentlichen Internetseiten von Expertengruppen sowie in der Fachpresse gehören.
3. Welche Daten verarbeitet der Medizinische Dienst?
Einzel- und Gruppenfotografien.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, gem. Art. 6 lit. a
5. Woher kommen die Daten?
Die Fotografien werden bei der Erstellung unmittelbar beim Betroffenen erhoben.
6. Wer bekommt Daten vom Medizinischen Dienst?
Primär werden Fotografien für interne Veröffentlichungen genutzt. Bei Bedarf kann eine Weitergabe an Herausgeber von Fachpresseerzeugnissen erfolgen.
7. Wie lange werden Daten gespeichert?
Fotografien werden so lange gespeichert wie für die interne und externe Pressearbeit erforderlich.
8. Welche Rechte habe ich?
8.1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, vom Medizinischen Dienst eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
a. die Verarbeitungszwecke
b. die Kategorien personenbezogener Daten
c. die Empfängerinnen und Empfänger der Daten
d. die Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer
e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts
f. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
g. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der personenbezogenen Daten, wenn sie nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden
h. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (trifft auf den Medizinischen Dienst nicht zu)
8.2 Recht auf Datenberichtigung/Vervollständigung
Stellen Sie fest, dass bei uns gespeicherte Daten nicht richtig bzw. unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtung bzw. Vervollständigung dieser Daten.
8.3. Recht auf Löschung
- Personenbezogene Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
- Betroffene Person widerruft Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsvorschrift für die Verarbeitung
- Betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (Artikel 21 Abs. 1 oder 2 Datenschutz-Grundverordnung DSGVO)
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
- Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig, dem der Verantwortliche unterliegt
- Die personenbezogenen Daten wurden gem. Artikel 8 Abs. 1 DSGVO erhoben (Erhebung bei einem Kind)
8.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter folgenden Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten (bis zur Klärung)
- Die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und der Betroffene lehnt die Löschung ab und wählt stattdessen die eingeschränkte Nutzung
- Der Medizinische Dienst benötigt die Daten nicht mehr, aber die betroffene Person benötigt sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Die betroffene Person hat gem. Artikel 21 Abs.1 DSGVO Widerspruch eingelegt (Prüfung ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen überwiegen)
8.5. Widerruflichkeit der Einwilligung
Sie haben das Recht Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.