Stellenangebot
Warnung vor Telefonbetrug im Namen des MD Niedersachsen: Weitere Infos zu Ihrer Sicherheit finden Sie hier
Administrationskraft Personalrat (m/w/d) (befristet für ein Jahr)
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 12 Standorten.
Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Beschäftigung:Teilzeit
Befristung:befristet für ein Jahr
Erfahrung:Mit Berufserfahrung
Das sind Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Vorstellungsgesprächen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Tagesordnungserstellung
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs sowie zentrale Post- und E-Mail-Verwaltung
- Büroorganisation, Fristenüberwachung und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Unterstützung des Personalrats durch organisatorische und administrative Tätigkeiten (z. B. Raumplanung, Archivkoordination, Pflege der Internetpräsenz)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Darauf können Sie sich freuen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5.
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Fragen zur Position können Sie direkt an die Vorsitzende des Personalrats richten:
Stefanie Zenker
0511/8785-1411
s.zenker@md-niedersachsen.de